Los administradores utilizan un
sistema de información gerencial para crear informes que les brindan una visión
general exhaustiva de toda la información que necesitan para tomar decisiones
que van desde minucias diarias hasta estrategias de nivel superior.
Los sistemas de información de
gestión de hoy en día dependen en gran medida de la tecnología para compilar y
presentar datos, pero el concepto es más antiguo que las tecnologías de cómputo
modernas
Cosméticos Lehit es
una empresa dedicada a la fabricación de
productos capilares de belleza en esta
empresa se utiliza un Sistema de información gerencial, en donde se incluyen
sistemas de gestión planeación,
compras, producción, dirección de calidad, ventas ,contabilidad control de inventarios,
recursos humanos.
SISTEMA DE PLANEACIÓN:
Un módulo de planificación de necesidades de material, que nos ayuda en la planificación de fabricación, de compras o aprovisionamientos, combinando datos sobre inventarios de productos, demandas previstas, tiempos de entrega.
SISTEMA DE COMPRAS:
Mediante la solicitud de oferta de artículos o servicios de los proveedores utilizando el documento de solicitud de pedido. Una vez comparadas las ofertas de los proveedores y seleccionada la mejor oferta, se piden las mercancías. Para realizar el pedido de artículos o servicios, cree un documento de pedido.
SISTEMA DE PRODUCCIÓN:
Esta es una planificación que
involucra los materiales, las órdenes de trabajo y las capacidades.
SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS:
Este sistema nos permite administrar mejor los recursos y procesos con el fin de ser más rentables y productivas. Uno de los módulos que incluye es precisamente el manejo de almacenes, contando con múltiples funciones que te permitirán tener un control de tus mercancías más certero, mejor visibilidad de tu negocio y tener información confiable de las existencias para ofrecer un mejor servicio al cliente final.
SISTEMA DE VENTAS:
Facilita la gestión eficiente de todo lo
que está relacionado con la venta y distribución de productos y servicios de la
empresa.
SISTEMA DE CONTABILIDAD:
Nos permite saber la cifra exacta del
dinero recibido por los productos vendidos, cuánto dinero se le debe a los
proveedores, Calcular el presupuesto anua.
SISTEMA TALENTO HUMANO:
Nos brinda información del número de trabajadores, información sociodemográfica
de los mismos, indicadores de ausentismo, horas extras trabajadas.
VENTAJAS.
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Disponibilidad de la información en tiempo real
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Elimina barreras de distancia.
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Disminuye errores, tiempo y recursos superfluos.
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Control más efectivo de la organización.
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Integración de las diferentes áreas de la
institución.
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Integración de nuevas tecnologías y
herramientas.
·
Ayuda a incrementar la efectividad en la
operación de la empresa
DESVENTAJAS
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El servicio puede fallar y presentar retrasos en
los procesos.
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Actualizaciones costosas
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Mantenimiento anual muy costoso
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Dependencia del soporte técnico
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Modificaciones futuras costosas
IMPORTANCIA
Su importancia radica en que permite recopilar todo tipo
de datos de la empresa y procesarlos para proporcionar a las diferentes áreas
de la organización, información útil para tomar decisiones. Su sistema modular
facilita que pueda llegar actuar en un
departamento muy concreto de la empresa o bien a nivel global y estratégico si
se le suman más módulos al software.
